Triển khai mục tiêu - Chiến lược - Kế hoạch hành động DN SMEs

  • 5
  • 117
  • 100
Giá tiền: 990,000 đ
Mua ngay
Vui lòng tải xuống để xem đầy đủ
Mua ngay
Thông tin tài liệu

Ngày đăng: 26/06/2025 03:57

1. Giới thiệu chung

Bộ tài liệu gồm 6 file template (B1–B6) được thiết kế theo quy trình quản trị doanh nghiệp bài bản:

  • B1. Định hướng – Mục tiêu doanh nghiệp 2025: Xác định tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu chiến lược.

  • B2. Phân tích chiến lược: SWOT, VRIO, BSO và ST để đánh giá năng lực nội tại và môi trường.

  • B3. Xác lập Goal – Key Results – Tasks (OKR): Liên kết mục tiêu dài hạn với kết quả then chốt.

  • B4.1. Phân công & Phân nhiệm (RACI): Xác định trách nhiệm và quyền hạn cho từng vai trò.

  • B4.2. BSC – KPI: Thiết lập thẻ điểm cân bằng và chỉ số hiệu suất.

  • B5. Quản lý chi tiết mục tiêu, kết quả, nhiệm vụ chính (2025): Theo dõi tiến độ và thực thi.

  • B6. Quản lý rủi ro: Nhận diện, đánh giá và lập kế hoạch ứng phó.

Mỗi bước hướng dẫn sẽ giúp bạn tự thực thi quy trình này một cách logic và hệ thống.

2. Chuẩn bị trước khi triển khai

  1. Mở đầy đủ cả 6 file trong bộ template.

  2. Chuẩn bị dữ liệu căn bản: thông tin doanh nghiệp (tầm nhìn, sứ mệnh), tổ chức nhân sự, số liệu tài chính gần nhất.

  3. Dành thời gian họp/workshop nội bộ cho từng bước (mỗi bước ~1–2 giờ).

  4. Phân công người chịu trách nhiệm chính cho cả quá trình (thường là Giám đốc điều hành hoặc Trưởng phòng Chiến lược).

3. Hướng dẫn từng bước

Bước 1: Định hướng – Mục tiêu doanh nghiệp (File B1)

  1. Mở file B1. Định hướng – Mục tiêu doanh nghiệp 2025.xlsx.

  2. Tại sheet ‘Vision & Mission’, điền tầm nhìn (Vision) và sứ mệnh (Mission) dựa trên định vị thương hiệu.

  3. Tại sheet ‘Strategic Objectives’, liệt kê 3–5 mục tiêu chiến lược (SO) cho năm 2025.

  4. Lưu ý: Mục tiêu phải SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound).

  5. Hoàn thành và chuyển sang bước 2

Bước 2: Phân tích chiến lược (SWOT, VRIO, BSO, ST)

File B2.1: SWOT, VRIO, BSO, ST

  1. Mở file B2.1 SWOT.Năng lực - VRIO - BSO - ST.xlsx.

  2. Tại sheet 'SWOT', thực hiện:

    • Liệt kê điểm mạnh (Strengths) và điểm yếu (Weaknesses).

    • Liệt kê cơ hội (Opportunities) và thách thức (Threats).

  3. Tại sheet 'VRIO', đánh giá từng năng lực nội tại theo tiêu chí Value, Rarity, Imitability, Organization.

  4. Tại sheet 'BSO' (Business Strategic Options), liệt kê các phương án chiến lược từ kết quả SWOT & VRIO.

  5. Tại sheet 'ST' (Strategic Thrusts), xác định ưu tiên chiến lược.

File B2.2: Phân tích bổ trợ

  1. Mở file B2.2 Phân tích chiến lược kinh doanh theo SWOT.xlsx.

  2. Bổ sung dữ liệu phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh.

  3. Lưu ý link chéo giữa B2.1 và B2.2 để đảm bảo nhất quán.

  4. Hoàn thành và chuyển sang bước 3.

Bước 3: Xác lập Goal – Key Results – Tasks (OKR) (File B3)

  1. Mở file B3. Phân tích Goal - Key result - Tasks.xlsx.

  2. Tại sheet ‘Objectives’, nhập 3–5 Mục tiêu chiến lược (từ B1).

  3. Tại sheet ‘Key Results’, xác định 3–4 Kết quả then chốt cho từng Mục tiêu.

  4. Tại sheet ‘Tasks’, liệt kê các Nhiệm vụ chính cần thực hiện để đạt từng Kết quả.

  5. Sử dụng cột tiến độ (%) để theo dõi định kỳ.

  6. Hoàn thành và chuyển sang bước 4.

Bước 4: Thiết lập BSC, KPI & Phân công nhiệm vụ

File B4.2: BSC – KPI

  1. Mở file B4.2 Template. BSC-KPI- Công ty.xlsx.

  2. Tại sheet ‘BSC’, phân bổ Mục tiêu vào 4 Perspectives (Tài chính, Khách hàng, Quy trình nội bộ, Học hỏi & Phát triển).

  3. Tại sheet ‘KPI’, xác định chỉ số đo lường cho từng Mục tiêu.

  4. Thiết lập mục tiêu định lượng và kỳ đánh giá (quý/tháng).

File B4.1: RACI

  1. Mở file B4.1 Phân công, phân nhiệm ... RACI.xlsx.

  2. Tại sheet ‘RACI Matrix’, liệt kê các hoạt động chính và gán Responsible, Accountable, Consulted, Informed.

  3. Đảm bảo mỗi nhiệm vụ có 1 Accountable và ít nhất 1 Responsible.

  4. Lưu ý cập nhật danh sách nhân sự, phòng ban.

  5. Hoàn thành và chuyển sang bước 5.

Bước 5: Theo dõi kết quả & Nhiệm vụ chính (File B5)

  1. Mở file B5. Quản lý chi tiết ... 2025.xlsx.

  2. Tại sheet ‘Tracking’, nhập dữ liệu tiến độ thực hiện các Tasks từ B3.

  3. Tại sheet ‘Dashboard’, xem báo cáo tổng quan tiến độ & cảnh báo chậm.

  4. Tùy chỉnh biểu đồ và tiêu chí cảnh báo (Màu đỏ/vàng/xanh).

  5. Hoàn thành và chuyển sang bước 6.

Bước 6: Quản lý rủi ro (File B6)

  1. Mở file B6. Quản lý rủi ro.xlsx.

  2. Tại sheet ‘Risk Register’, liệt kê các rủi ro tiềm ẩn.

  3. Đánh giá mức Độ nghiêm trọng (Impact) và Xác suất (Likelihood).

  4. Tính Risk Score = Impact × Likelihood.

  5. Tại sheet ‘Mitigation Plan’, lập kế hoạch ứng phó cho rủi ro cao.

  6. Theo dõi và cập nhật định kỳ.

4. Mẹo triển khai hiệu quả

  • Tổ chức workshop nội bộ cho từng bước, đảm bảo sự tham gia của các bên liên quan.

  • Sử dụng màu sắc highlight để phân biệt các trạng thái và mức độ ưu tiên.

  • Thiết lập lịch đánh giá định kỳ (tuần/quý) và cập nhật dữ liệu kịp thời.

  • Đảm bảo các file được lưu trữ tập trung (SharePoint, Google Drive) và có phiên bản.


5. Lời kết & Hỗ trợ

Cảm ơn bạn đã sử dụng bộ tài liệu. Nếu cần hỗ trợ hoặc tư vấn chi tiết hơn, vui lòng liên hệ:

  • Hotline: 0909 575623 / Zalo

Chúc bạn triển khai thành công và đạt được kết quả như kỳ vọng!

FILE TÀI LIỆU
B2.1 SWOT.Năng lực - VRIO - BSO - ST.xlsx
B1. Định hướng- Mục tiêu doanh nghiệp 2025.xlsx
B2.2 Phân tích chiến lược kinh doanh theo SWOT.xlsx
B3. Phân tích Goal - Key result - Tasks.xlsx
B4.1 Phân công, phân nhiệm mục tiêu kết quả cho nhân sự- RACI .xlsx
B4.2 Template. BSC-KPI- Công ty.xlsx
B5. Quản lý chi tiết mục tiêu, kết quả, nhiệm vụ chính - 2025.xlsx
B6. Quản lý rũi ro.xlsx
ĐÁNH GIÁ TÀI LIỆU
Vui lòng đăng nhập để gửi đánh giá
NHẬN XÉT